Проверенные принципы тайм-менеджмента, которые сэкономят до 12 часов в неделю.
Есть люди, у которых все идет четко по плану. Они умеют укладываться точно в срок, хотя, казалось бы, успеть все невозможно. Исследователь изучил все известные книги, отбросил лишнее, проверил на собственном опыте и готов поделиться самыми эффективными советами
Будь жаворонком
У Тима Кука — директора Apple — подъем в 4:30 утра, у директора General Motors Дэна Акерсона на 5:00. Все учебники по тайм-менеджменту начинаются с этого. Что бы вы ни говорили, по природе своей человек — жаворонок, если начать работать, когда мозги еще свежи и ничто не отвлекает, можно перевернуть жизнь. Первое время организму нужно снова перестроиться на ранний подъем, но через 2 недели вы почувствуете огромную разницу в своих силах.
Спальня для сна
Когда в спальню переносят ноутбук, пустое бодрствование затягивается на несколько часов: интересно посмотреть еще пару серий или прочесть еще одну главу книги. Как итог — сон приходит поздней ночью, а вместе с этим первый пункт становится невыполнимым. Исследователь проверил этот пункт. Он утверждает, что перестроиться сложно и привычку провести часы в интернете нужно перебороть. Недели опыта оказалось недостаточно: каждую ночь он не мог уснуть и долго лежал с закрытыми глазами в ожидании сна. Но спустя месяц процесс пошел: называвший себя совой стал с ясной головой просыпаться в 6:00, весь день был в силах работать, и только в 23:00 начинало сильно клонить в сон.
Планировка дел в поездках
При ненормированном рабочем графике нужно научиться распределять время правильно. Перед каждой командировкой проанализируй, сколько времени будет потрачено в ожидании и какими делами можно заняться, чтобы освободить время на будущее. Проверяющий сказал, что ему помог этот совет: регулярно проводить организацию папок и документов в ноутбуке, очищать почтовые ящики, удалять ненужные программы. Не хочется тратить на это свободное время, но заняться в ожидании этим — самое оно.
Не отвлекайтесь на второстепенные задачи
Когда наступает время работы, срочно нужно кому-то позвонить, купить кофе, выйти на перекур, а там опять звонок и просят подойти к другому работнику. Закройте все окна браузера, начните работать в тишине, чтобы успеть втянуться в дело, включите нейтральную музыку — ничто не должно вас отвлекать. Тогда у вас точно появятся несколько часов на себя вместо бессмысленного хождения.
Детально проанализируйте свой график
Запишите все мелочи — сколько минут вы просто смотрите в монитор, когда начали листать ленту соц. сетей, сколько вы ужинаете перед телевизором…Так можно выяснить, на что тратится слишком много времени, а где и вовсе время не используется. Первая половина дня должна быть заполнена полезными делами, пока мозг свеж и ясен. Все 24 часа сделать полезными не получится, но если надо — можно начинать работать над собой.
Создайте шаблоны
Если есть повторяющиеся стандартные дни или действия на день, заготовьте шаблоны и используйте их. В одинаковых заявлениях подставляйте только нужную фамилию, часто используемые папки в компьютере вынесите на рабочий стол, чтобы не искать папку в папке с папкой. Исследователь долго думал об этом и понял, что часто вынужден искать, кому последний раз отправлял документы, сохранял их на рабочий компьютер, отправлял другому и удалял с компьютера, которым могли воспользоваться другие работники. Он создал папку под паролем и занес все важные данные туда. Это помогло ему сохранить время долгого поиска, но, что самое главное, нервы.
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями на Facebook:
